おはようございます！！！
今日から仕事再開です💪
いっぱい働くぞ〜🔥🔥🔥
今日のテーマはこちらです💥
【価値ある仕事に集中できる環境を作ろう！】
私たちの仕事は大きく分けて３つ🤟
①施術（接客）
②集客
③事務
この３つではないでしょうか？
出来れば①に一番力を入れて、
その次に②に時間を割きたいですよね！
①に集中するのが一番だけど、
②の将来に向けた種蒔きもしておかないといけません🌱
出来るだけ③には時間も労力も割きたくありません🙅♂（私は）
外部委託をするのも一つですが、
正直私の感覚では外部委託するほどの業務はありません😅
請求処理も自分で出来る程度…🤔
皆さんは
・価値ある仕事に注力
・そのために事務仕事は楽したい
・生産性を上げたい
こう思ったことありますか？
思ったことがあれば、何か行動に移しましたか？
今日は私が実際にやっている
【価値ある仕事に集中するためにしていること3選】
をご紹介します！
①LINE構築
②スプシ活用
③早くやるw
①LINE構築
元々院の公式LINEはやっていて、
出来るだけLINEで連絡は取るようにしていたのですが…
最近予約などをLINEで出来るシステムを作ってもらいました！
こんな感じですね！
電話対応（０ではない）はもちろん、
メッセージのやり取りをしなくて済むのは助かりますね😄
②スプシ活用
皆さんは日報や患者様の集計はどうされてますか？
私は元々日報も集計表も紙でやっていました！
その後、Excelに移行して…
でもExcelだとMacやスマホでは確認ができないから
最近、すべてスプシにしました！
じゃ～ん！！！
もちろん人に頼りましたよ😄
そしてこちらも！！
月々の売上統計ですね！
こちらもExcelでやってたものをスプシで作ってもらいました✨
めちゃくちゃ楽ですね🎶
③早くする訓練をする
こちらシステムってよりも、根性に近いんですが…
例えば、このコラム。
もちろん私が毎日書いているのですが…
毎朝投稿していますが、
「毎日投稿」だけ決めていて時間は決めていません！
投稿するのは昼でも、夜でもいつでもいいんですね！
そんなことをしていると
そのうち投稿しないようになるなと…
なので、時間を決め、
「その時間までに出来たものが実力」
と考え、毎日書いております🧑💻
他にも、レセ請求📄
もちろん大事な業務のひとつなのですが、
めちゃくちゃ嫌いです😭
なので、早く終わらせて違う作業をしたい！
そこで、
「昼ご飯までに終わらせる」
「お迎えの時間までにやり切る！」
と期限を設けて、やっています！
（自分で自分を追い込むシステム）
もちろんその時間までに終わらないこともあるんですが、
期限を作ることで「もっと早く出来ないか！」と、
めちゃくちゃ考え、無駄を省いていくことができるんです！
それを毎月やることで作業効率はアップし、
確実に時間が短縮されています！
タイピングもそうですが、日々の練習が大事ですよね！
私はイラチ（せっかち）なので、
日々無駄をなくし、効率化したいと考えています🤣
時間が出来れば価値ある仕事を沢山できますよね！
そして、時間が出来れば家族との時間も増えます！
私はよく
「子育てもしていてよくそんな時間がありますね」
って言っていただけます！
裏ではこんな血の滲む努力をしています🤣🤣🤣
時間はもっとも大切なリソースです！
その時間をどう捻出し、どう使うか！
まずは無駄なものをなくし、
効率化して時間を作っていきましょう！
あとは早くやるのみ！！！
大切な時間を有効に使っていきましょう😁🎶
今日も最後まで読んでいただきありがとうございました🙇🏻♂️
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